吳肇銘指出,市府27個一級機關、29個區公所及114個二級機關自 11月1日 起可全面使用由資訊中心所設計的「雲端檔案櫃」,未來公務資料文件皆可用電腦、智慧型手機或平板電腦等載具隨時隨地儲存在市府的雲端空間,不需再印出紙本,也不必煩惱堆積如山的文件及檔案櫃永遠不夠存放。更指公務同仁未來在外地、國外舉辦說明會或出差也可隨時透過雲端開啟民眾所需的表單、說明文件,迅速有效地提升服務民眾的行政效率。
吳肇銘強調,首創的雲端儲存服務除了可以節省檔案實體儲存空間,讓同仁隨時隨地儲存資料外,未來開會時也不需要印出一份一份厚重的會議資料,報告者或每個人只要用行動載具連上「雲端檔案櫃」,就可以開啟會議資料。指除可節省儲存空間、提昇效率外,新北市「雲端檔案櫃」將可大量減少各機關影印、列印資料的紙張及碳粉,評估每年將可為市府節省千萬元以上的公帑。
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