吳 肇 銘

Jimmy Wu

新北推線上即時會議　年省千萬元公務預算

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新北市政府推動「線上即時會議系統」，預計一年可節省千萬元公務預算。研考會主委吳肇銘表示，為了撙節開支，將原本四年要汰換的電腦改為五年，一年可節省將近三千萬元。同時也推動「線上即時會議」專案，讓市政大樓各機關及29個區公所透過「線上即時會議系統」直接進行會議、討論，過往各行政區、二級機關必須派員前往市府開會、受訓等舟車勞頓，且須交通差旅費用支出的情況，將可立即改善，初估一年可再節省近千萬元公務預算。

吳肇銘指出，經過多次測試及試辦，由資訊中心所設計、推動「線上即時會議系統」，主要分為「線上會議直播」、「線上會議討論」兩大部分。其中「會議直播」部分，已實際運用在每週的市政會議中，不在市政會議廳內的各機關、區公所同仁，都可以透過電腦同步收看到會議進行的實況，以及主席的裁示事項。

另「線上會議討論」目前也已有效運用在市府「重大工程督導暨協調會議」中，讓位於山區及海岸線的各行政區，如坪林、萬里等區公所之同仁，在辦公室就可透過「線上即時會議系統」報告所屬之工程進度，並與會議主席李四川副市長、市府各工程機關協調互動，大量節省下交通時間與差旅費用。

吳肇銘強調，「線上即時會議系統」未來將擴大使用到市府舉辦的訓練研習活動，以及各機關與區公所間的例行會議，除能大量節省交通時間與經費，兼可達到節能減碳的目標。

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推動智慧城市提升服務品質 新北與韓國首爾加強合作

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 新北市政府為營造智慧城市提升市民服務品質，研考會主委吳肇銘日前率資訊中心同仁前往韓國首爾市進行智慧城市交流。吳肇銘表示，面對國際各大城市皆已展開「智慧城市」之各項規劃與推動，新北市正努力執行多項智慧城市計劃，未來不但要讓廣大市民能享受到更便利的智慧生活，也要讓國際各大城市見到新北市在智慧城市上推動的成果。

吳肇銘指出，在首爾市政府的安排下，前往曾經榮獲國際智慧城市第一名榮譽的首爾市恩平區，實際觀摩「智慧城市管制中心」（Smart City Governance Control Center）之運作情形。恩平區整合治安、交通及環境等各單位所架構使用的監視系統，將各地點影像同步即時傳輸至監控中心，統一監看易有治安事件的地方、交通是否順暢，以及違規停車告發及水位情形等，指該做法與新北市正在推動的「科技防衛城」概念完全吻合。

吳肇銘表示，此次參訪行程由首爾市政府首席副市長兼資訊長Hwang, Jong Sung博士接見，並親自介紹首爾市政府所推動的「Smart Seoul 2015」計畫及目前相關成果。在雙方針對彼此智慧城市之願景及做法進行討論後，由於兩市所推動的智慧城市發展方向及目標相當一致，雙方同意後續要針對科技防安、市政即時資訊系統、行動政府等議題展開更一步的實質合作。

吳肇銘指出，除前往曾經榮獲國際智慧城市第一名榮譽的首爾市恩平區，實際觀摩「智慧城市管制中心」（Smart City Governance Control Center）運作情形外，也在首爾市政府的協助下，前往首爾麻浦區上岩洞的數碼媒體城(Digital Media City, DMC)，以及京畿道坡州市政府的智慧造鎮「U-City」計畫。強調在科技的協助下，未來新北市在各類治安、交通事件的發生率及處理時間也將會有如同首爾般的效率。

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新北市雲端檔案櫃 一年省千萬

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雲端科技也吹向公家單位，新北市政府資訊中心率先推出「雲端檔案櫃」，十一月起提供全市兩萬多名公務員，透過網路隨時隨地存取雲端資料，讓新北市政府成為名副其實「雲端政府」，估計一年可省下千萬元。
新北市政府研考會主委吳肇銘表示，建置「雲端檔案櫃」可以讓公務員隨時隨地，無論在家或出國，透過網路介面即可看到公文、開會等檔案資料，大大增加便利性。
他說，以最近市議會總質詢為例，不少首長或幕僚，為了答覆議員質詢，把開會檔案資料列印後帶回家研讀，不僅厚重不方便，這些一次性的資料用完就丟，也造成浪費，透過「雲端檔案櫃」方式，就可省下這些費用。
吳肇銘強調，建置「雲端檔案櫃」不需要費用，僅為了加強安全性，以十萬元經費委請廠商撰寫安全程式，但一年下來，包括紙張、列印碳粉等費用，預估可省下千萬元。
新北市「雲端檔案櫃」已於昨天上線，包括新北市廿七個一級機關、廿九個區公所、一一四個二級機關，自即日起即可上線使用，不僅方便，也能省下儲放文件、檔案的櫃子空間，一舉數得。

【商業週刊第1301期】新北市 以市民為本的智慧治理

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用科技改變公務機關做事的效率、效能及態度


受國際組織ICF評定為全球智慧城市的新北市政府，宣布啟動「集雲造雨專案」，要用雲端技術提升公務部門行政效能，打造資訊平台，整合各項為民服務，讓遍及新北市29區的區公所便利商店化，實現便利公所、便利市府的概念，讓偏鄉不再是偏鄉，每一位新北市民皆可就近享受在地服務，體會智慧新北、幸福生活的未來概念城。

【數位時代第222期】打造行動時代的Style

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新北市App跟著生活走


智慧型手機、平板裝置風潮席捲全球，隨著行動上網盛行，新北市研考會抓準科技產品新趨勢、貼近民眾使用需求，率先推出近二十款App行動應用程式，積極打造「掌上型政府」（Government On-hand），讓民眾可以隨時隨地享用政府提供的服務。

打造「雲端政府」　新北率先推「雲端檔案櫃」

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新北市政府邁向「雲端政府」，創全國之先第一個推出「雲端檔案櫃」，研考會主任委員吳肇銘表示，隨著雲端科技的發展，資訊中心率先推出我國政府第一個「雲端檔案櫃」，11月起提供全市2萬7千多位市府員工隨時、隨地存取置於雲端的公務資料，並指未來將持續努力用資訊科技來提升服務效能，為國家節省更多經費。

吳肇銘指出，市府27個一級機關、29個區公所及114個二級機關自 11月1日 起可全面使用由資訊中心所設計的「雲端檔案櫃」，未來公務資料文件皆可用電腦、智慧型手機或平板電腦等載具隨時隨地儲存在市府的雲端空間，不需再印出紙本，也不必煩惱堆積如山的文件及檔案櫃永遠不夠存放。更指公務同仁未來在外地、國外舉辦說明會或出差也可隨時透過雲端開啟民眾所需的表單、說明文件，迅速有效地提升服務民眾的行政效率。

吳肇銘強調，首創的雲端儲存服務除了可以節省檔案實體儲存空間，讓同仁隨時隨地儲存資料外，未來開會時也不需要印出一份一份厚重的會議資料，報告者或每個人只要用行動載具連上「雲端檔案櫃」，就可以開啟會議資料。指除可節省儲存空間、提昇效率外，新北市「雲端檔案櫃」將可大量減少各機關影印、列印資料的紙張及碳粉，評估每年將可為市府節省千萬元以上的公帑。

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