新北推線上即時會議 年省千萬元公務預算

新北市政府推動「線上即時會議系統」，預計一年可節省千萬元公務預算。研考會主委吳肇銘表示，為了撙節開支，將原本四年要汰換的電腦改為五年，一年可節省將近三千萬元。同時也推動「線上即時會議」專案，讓市政大樓各機關及29個區公所透過「線上即時會議系統」直接進行會議、討論，過往各行政區、二級機關必須派員前往市府開會、受訓等舟車勞頓，且須交通差旅費用支出的情況，將可立即改善，初估一年可再節省近千萬元公務預算。

吳肇銘指出，經過多次測試及試辦，由資訊中心所設計、推動「線上即時會議系統」，主要分為「線上會議直播」、「線上會議討論」兩大部分。其中「會議直播」部分，已實際運用在每週的市政會議中，不在市政會議廳內的各機關、區公所同仁，都可以透過電腦同步收看到會議進行的實況，以及主席的裁示事項。

另「線上會議討論」目前也已有效運用在市府「重大工程督導暨協調會議」中，讓位於山區及海岸線的各行政區，如坪林、萬里等區公所之同仁，在辦公室就可透過「線上即時會議系統」報告所屬之工程進度，並與會議主席李四川副市長、市府各工程機關協調互動，大量節省下交通時間與差旅費用。

吳肇銘強調，「線上即時會議系統」未來將擴大使用到市府舉辦的訓練研習活動，以及各機關與區公所間的例行會議，除能大量節省交通時間與經費，兼可達到節能減碳的目標。

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