Jimmy Wu

科技化 新北行動版公文 iPad可批

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新北市政府資訊中心推出行動版電子公文系統,方便市府員工透過平板電腦隨時隨地處理公文。研考會主委吳肇銘7日表示,這個利用最新科技的作法,可提升效率又兼具環保,是率先全國的創新作法。 

吳肇銘說,新北市府27個一級機關,5月起全面啟動電子公文線上簽核,5千多位市府員工可透過電腦編輯公文,甚至經由流程設定傳送,讓公務員桌面案卷堆積如山的情形成為歷史。 

6月起,市府更突破資安問題,讓市府主管透過智慧行動平台,在府外也能處理公文。吳肇銘說,新北市率先導入的行動公文系統不受限地點、時間,只要拿起iPad就可以批閱公文,不必因為急件公文,被迫趕回辦公室批核。 

吳肇銘說,先前新北市政府的各個機關處理公文,每年都要耗費至少100公噸紙張,加上公文傳遞的交通或人力負擔,耗損的資源更可觀;電子公文線上簽核有助節能減碳。 

他說,目前市府27個一級機關都已導入電子公文、線上簽核系統,年底各區公所、二級機關及學校共456個單位也要全面納入。 

但基於頻寬考量,行動公文系統先開放科長級以上主管申請使用,未來再逐步推廣至全體員工。


中央廣播電臺(引據聯合報)