Jimmy Wu

新北市創舉 iPad批公文

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新北市府創全國之先,推出行動版電子公文系統,市府主管只要拿起iPad,就可隨時隨地處理公文。

拿起iPad,就可以批公文,新北市政府資訊中心率全國之先,推出行動版電子公文系統,市府員工只要拿起iPad等平板電腦,就能隨時隨地處理公文,研考會主委吳肇銘說,以往辦公桌上公文堆積如山的畫面,將成歷史囉!

吳肇銘同時指出,從6月起,更突破資安問題,讓市府主管透過智慧行動平台,就可以在府外處理公文,不用再待在辦公室批公文到晚上8、9點,或者抱著一大疊公文回家,而且因為是急件公文,得匆忙趕回辦公室核發公文的情形,也將因此不見了。

吳肇銘表示,新北市政府27個一級機關自今年5月起全面啟動電子公文線上簽核,5000多位市府員工不但可透過電腦編輯公文,並可經由流程設定,直接傳送、處理,方便又有效率。

根據研考會統計,之前新北市府各機關處理公文,每年需耗費至少100公噸的紙張,再加上公文傳遞所需的人力或物力,相當可觀。因此市府預計在今年底把各區公所、二級機關和學校等計456個單位,也將全面導入電子公文、線上簽核系統。

而基於頻寬考量,目前行動版公文系統先開放市府各機關科長級以上主管申請使用,未來也將逐步推廣至全府員工。