Jimmy Wu

再獲肯定 新北市1999 便民專線類 全國第一名

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新北市政府1999市政服務專線,繼今年6月與誠品、統一超商、雲品飯店等優質服務業同獲「2014臺灣服務業大評鑑金牌獎」後,11月4日又榮獲2014遠見雜誌服務業大調查-便民專線類「五星服務獎」(第一名)的肯定!

評鑑單位表示,新北市1999這次能超越全國各縣市獲得最高榮譽「五星服務奬」,除了面對民眾五花八門的提問,都能態度親切且耐心傾聽外,主要的關鍵因素乃是—善用資訊科技與大數據分析,使得新北1999市政服務專線有如「真人版Google」一般,得以迅速、聰明地為民眾解決市政相關問題,成為本次調查主題「超越SOP的服務感動」的最佳典範。

新北市研考會主任委員吳肇銘表示,朱立倫市長十分重視第一線服務品質,每一位1999話務人員及櫃台服務人員都代表著市政府,因此一定要做好親民、便民的工作。目前1999市政服務專線,每月服務的通話數量高達10萬通以上,是市民與市府各機關間最密切的「服務介面」,每位服務人員每天對外需要接聽、答覆民眾100多通電話,對內則要與市府近500個機關單位、區公所進行聯繫與協調,共同完成民眾所期盼、要求的事項。

吳肇銘表示,這個榮譽是1999同仁們用汗水與淚水所換來的!有一些民眾在打1999時,難免會帶著情緒,有的甚至會帶著辱罵的字眼。因此,話務同仁必需在民眾的情緒中,整理出所需要解決的問題。過程中,也難免有同仁會被罵哭,委屈之際,仍要一字一字地確認剛剛的通話記錄。而眼淚還沒擦乾,另一通電話又進線了…。因此,吳肇銘除了要特別感謝第一線話務同仁的辛苦外,也要拜託民眾在撥打1999時,能夠給這一群認真、辛苦的話務人員一份基本的尊重與肯定。

記者黃秀麗新北報導

自立晚報

新北市1999 服務品質全國第一

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新北市政府1999市政服務專線,服務品質有口皆碑!繼今(103)年6月與誠品、統一超商、雲品飯店等優質服務業同獲「2014臺灣服務業大評鑑金牌獎」後,11月4日又獲得2014服務業大調查-便民專線類「五星服務獎」(第一名)的肯定。研考會主任委員吳肇銘強調,每一位1999話務人員及櫃台服務人員都代表著市政府,因此,一定要做好親民、便民的工作。

吳肇銘指出,目前1999市政服務專線,每月服務的通話數量高達10萬通以上,是市民與市府各機關間最密切的「服務介面」,每位服務人員每天對外需要接聽、答覆民眾100多通電話,對內則要與市府近500個機關單位、區公所進行聯繫與協調,共同完成民眾所期盼、要求的事項。

吳肇銘表示,這個榮譽是1999同仁們用汗水與淚水所換來的!指有部分民眾打1999時,難免會有情緒,甚至會帶著辱罵的字眼。因此,話務同仁必需在民眾的情緒中,整理出所需要解決的問題。過程中,也難免有同仁會被罵哭,在受盡委屈之後,仍要一字一字地確認剛剛的通話記錄。而眼淚還沒擦乾,另一通電話又進線了…。因此,吳肇銘除了要特別感謝第一線話務同仁的辛苦外,也要拜託民眾在撥打1999時,能夠給這一群認真、辛苦的話務人員一份基本的尊重與肯定。

吳肇銘強調,1999除了應答民眾的問題,也扮演著了解民怨的角色,指未來除了持續努力精進服務品質,更會運用大數據分析,將民眾所反映的問題進行通案式的歸納與解決,主動預防問題再次發生,以確實解決民眾的問題。

據了解,新北市1999這次能超越全國各縣市獲得最高榮譽「五星服務奬」,除了面對民眾五花八門的提問,都能態度親切且耐心傾聽外,主要的關鍵因素乃是—善用資訊科技與大數據分析,使得新北1999市政服務專線有如「真人版Google」一般,得以迅速、聰明地為民眾解決市政相關問題,成為本次調查主題「超越SOP的服務感動」的最佳典範。

記者黃村杉/新北報導

華視新聞

新浪新聞

新北科技便民 獲為民服務類獎勵最高獎

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新北市政府創新便民服務獲得中央肯定,持續推動的「新北服務免奔波-雲端科技打造便民服務」專案,獲得103年行政院獎勵機關建立參與及建議制度「,也是本次獎勵的最高榮譽!

新北市本次獲獎的「新北服務免奔波」專案,包括全國首創的29區跨區雲端行政服務、雲端證件包(洽公免附書證謄本服務)、跨機關通報服務以及悠遊卡繳納規費等4大項服務。推動過程中,協調了中央及地方超過100個機關、單位,動員的人力及心力相當龐大,不過產生的效益也相當可觀。

其中「洽公免附書證謄本」服務開辦以來已有近3百萬的案件服務量,臨櫃人員可透過「雲端證件包」系統直接為民眾查詢過去要四處奔波申請的書證謄本,此舉讓民眾節省的費用,更已高達6千多萬元。

目前新北市民眾洽公時可不需檢附戶籍謄本、地籍謄本、工商登記資料、工務資料、財稅及社福證明、勞保投保資料等書證謄本,總計超過 1,100 項業務不用自行檢附證明文件,讓民眾享受更便利的市政服務。

推動本專案的研考會主委吳肇銘表示,政府部門一向是資訊科技及創新的落後採用者,未來新北市將持續以民眾需求為中心,主動運用資訊科技,協調各單位提供各樣的智慧便利服務,為民眾帶來更美好、更幸福的城市生活。

記者黃秀麗新北報導

自立晚報

新北服務免奔波 榮獲行政院頒「為民服務」特等獎

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新北市政府推動的「新北服務免奔波-雲端科技打造便民服務」專案,獲得103年行政院獎勵機關建立參與,及建議制度「為民服務與社會關懷類組」特等獎的最高榮譽。研考會主委吳肇銘表示,政府部門一向是資訊科技及創新的落後採用者,強調將持續以民眾需求為中心,主動運用資訊科技,協調各單位提供各樣的智慧便利服務,為民眾帶來更美好、更幸福的城市生活。

吳肇銘指出,行政院每年針對所屬中央及地方機關所辦理各項創新、足為推廣的政策制度進行評選。今年分別有創新經濟與科技發展、廉能政府與優質文教、為民服務與社會關懷、永續環境與地方治理等四大類組,總計有70件優秀提案入選,經嚴格評選後,共有16件專案獲獎。其中,「為民服務與社會關懷」類組是行政院在今年首度增設的獎項類別,新北市政府首度參賽即獲得了該類組特等獎的最高榮譽。

吳肇銘強調,目前新北市民眾洽公時可不需檢附戶籍謄本、地籍謄本、工商登記資料、工務資料、財稅及社福證明、勞保投保資料等書證謄本,總計超過 1,100 項業務不用自行檢附證明文件,讓民眾享受更便利的市政服務。並指「洽公免附書證謄本」服務開辦以來,已有近3百萬的案件服務量,臨櫃人員可透過「雲端證件包」系統直接為民眾查詢過去要四處奔波申請的書證謄本,讓民眾節省的費用,已高達6千多萬元。

已經退休的張伯伯說,新北市升格後,服務變好了,也更方便了!指他住在八里、戶籍在淡水,過去要辦理租屋補助,本來要拄著拐杖大老遠跑到台北市勞保局申請過往的勞保投保資料、再到淡水戶政事務所申請戶籍謄本、稅捐處申請財稅資料,具備上述各項文件後才能申請補助;現在只要攜帶身分證就近到八里區公所進行跨區申辦,也不用再一處一處跑去申請各式文件,櫃檯人員就能透過雲端系統查詢,讓他免去許多奔波的時間與力氣。

記者黃村杉/新北報導

華視新聞

政院參與建議制度 新北獲佳績

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新北市政府今天表示,行政院103年度參與及建議制度得獎名單中,研考會及經發局雙雙獲獎,成績為各地方政府中最優異。

研考委員會獲特等獎項目為「新北服務e次到位免奔波─雲端科技打造便民服務」,運用雲端科技資訊系統,建立人民書證謄本資料庫,市民眾至轄內各區公所櫃台直接查詢證件資料,均免檢附書證謄本即可申辦,省下民眾許多寶貴時間,頗獲好評。

研考會主委吳肇銘表示,政府部門一向是資訊科技及創新的落後採用者,未來新北市將持續以民眾需求為中心,主動運用資訊科技,協調各單位提供各樣的智慧便利服務,為民眾帶來更美好、更幸福的城市生活。

經發局獲榮譽獎項目為「新北市開拓全球商機計畫」,從不同面向推動拓展市場,讓中小企業成功鏈結國際,並組成拓銷團,邀約國外當地重量級臺商與參團廠商交流,衍生新的上下游及異業結合商機,不僅有效提升新北市經濟動能,且為首開各地方政府風氣之先。

市府人事處表示,市府一向鼓勵同仁創新,從市民需求角度出發,以民眾福祉為依歸,提出各項改革措施,未來市府團隊仍會持續努力,締造更好績效。

中央社

新北市便民服務 獲行政院特等獎

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新北市政府推動便民服務,今年獲頒行政院「為民服務與社會關懷類組」特等獎,11月將接受表揚。

新北市研考會主委吳肇銘指出,獲獎的「新北服務免奔波」專案,包括全國首創29行政區跨區雲端行政服務、雲端證件包、跨機關通報及悠遊卡繳納規費等4大項服務,推動過程協調中央及地方超過100個單位。

其中「洽公免附書證謄本」開辦以來已有近300萬案件服務量,臨櫃人員可透過「雲端證件包」系統查詢書證謄本,幫助民眾減少來回奔波所需時間,節省費用高達6000多萬元,總計超過1100項業務不須自行檢附證明文件。

已退休的張伯伯說,他住在八里、戶籍在淡水,過去要辦理租屋補助,必須大老遠跑到台北市勞保局申請勞保投保資料,再到淡水戶政事務所申請戶籍謄本、稅捐處申請財稅資料,現在只要攜帶身方證就近到八里區公所跨區申辦,非常便利。

記者賴筱桐/新北報導

自由時報